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科技券計劃(Technology Voucher Program, TVP)是由香港政府的創新及科技基金,撥出5億元成立。科技券的主要目的是資助香港中小企透過使用科技服務及方案,提升自身的競爭力,進而促進社會發展。科技券先導計劃首次推行3年。
科技券計劃於2016年11月開始接受申請。
到2019月3月起,政府更把科技券計劃納入創新及科技基金,作恆常化。資助金額由20萬加碼到港幣40萬元。
及後在2020年4月起,申請上限提升到港幣60萬元,同時資助比例提升至75%。科技券計劃迄今已批出超過 1000個科技項目(2019年3月數據),金額超過1億元。當中超過50%是資助「企業資源規劃方案」或相關項目。
科技券計劃已於2019年2月,放寬申請資格,包括了慈善團體及非牟利組織。
符合以下條件的企業和機構(上市企業除外)均可提出申請:
根據《商業登記條例》(第310章)在香港登記;或
根據《公司條例》(第622章)在香港註冊成立的公司;或
根據有關條例在香港成立的法定機構;及
並非政府資助機構*或任何政府資助機構*的附屬公司;及
在提交申請時在本港有實質業務運作,而該業務須與申請項目相關。
科技券會以3:1的配對模式,向每名合資格申請者提供最多60萬港元資助。
申請者必須以現金投入不少於核准項目總成本四分之一的資金。科技券會以發還款項方式向申請者提供不多於項目實際成本四分之三的資助。
每名合資格申請者最多可獲批六個項目,惟累計資助上限為60萬港元。
為確保能專注推行項目,申請者不得同時進行多於一個科技券項目。
獲批的科技券項目下的開支,不得接受其他本地公共資助來源的資助
周年申報表(表格NAR1)的核證副本
商業登記
實質業務運作的證明文件副本
擬選擇的報價單的核證副本
簽署申請表格人士的有效身份證副本
報價邀請書/招標邀請書內的誠信條款和不合謀條款
已填妥的科技券申請表格
每宗合資格的申請會按個別情況予以評審和考慮。評審準則包括:
建議項目與申請者的業務是否相關
預算是否合理
推行細節是否合理
有關顧問及/或服務提供者有否不良記錄。
創新科技署已詳細列出科技券資助的項目類型,一般常見的傳統項目,例如:
網頁/網店
Mobile App
企業資源規劃方案 (ERP)
大數據及雲端分析方案 (Cloud Big Data Analysis)
電子庫存管理系統 (Inventory Management System)
客戶管理系統 (CRM)
物流管理系統
票務管理系統
學習管理系統等等。
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SEO優化:使用科技券資助改進網站的搜索引擎優化,增加在搜索引擎上的曝光度和流量。
電子商務系統:使用科技券資助開發電子商務平台,提供方便快捷的網上購物體驗。
客戶關係管理系統:使用科技券資助開發客戶關係管理系統,幫助企業更好地管理和銷售其產品和服務。
庫存管理系统POS:使用科技券資助開發庫存管理系統,提高庫存管理的效率和精確度。
電子預約系統:使用科技券資助開發電子預約系統,讓客戶可以更方便地預約服務或產品。
移動應用程序:使用科技券資助開發移動應用程序,提供更便捷的移動訪問方式。
數據分析和採礦:使用科技券資助進行數據分析和採礦,幫助企業更好地理解客戶需求和市場趨勢。
POS系統:使用科技券資助安裝和使用POS系統,提高銷售效率和精確度。
人力資源管理系統:使用科技券資助開發人力資源管理系統,提高人力資源管理的效率和精確度。
科技券提交申請
企業可以在創新科技署官方網站上下載科技券計劃申請書,填寫完整後向創科局遞交申請表格。申請書中需要提供項目的相關細節,如項目的類別、項目描述、開支項目和預算、預期成果和項目時程表等信息。此外,企業還需要提交相關文件,如企業註冊證明和公司組織圖等。
創科局審批
創科局會對申請表格和相關文件進行初步審核。如有任何不足之處,創科局會要求企業進一步補充。審核過程需要一定時間,通常需要4-6個星期。
項目執行
一旦創科局審批通過,企業就可以開始項目執行。在執行過程中,企業需要確保項目遵循申請書中的項目細節和時程表。此外,企業還需要保持和創科局的聯繫,並確保項目的進展和成果能夠及時匯報。
最後報告
完成項目後,企業需要提交最後報告。報告中需要包括項目的成果和評估,以及實際的開支情況。報告需要提交給創科局進行審核。
開支報銷程序
最後,企業需要進行開支報銷程序。如果創科局批准開支,企業可以報銷相應的開支項目,如設備購買、軟件授權費用、人力成本等。企業需要提交相應的發票和證明文件進行報銷。創科局會對報銷進行審核,如有任何問題,創科局會要求企業進一步補充。
申請香港科技券需要提交一份詳細的計劃書,並需要具備相應的技術和管理能力。若是企業沒有相關經驗,可能會發現申請過程較為複雜和耗時。此外,科技券項目的申請要求非常嚴格,需要仔細審核,因此在計劃書的撰寫和申請過程中出現錯誤的機會較高。
科技券顧問具有豐富的申請經驗和相關技術知識,能夠協助企業撰寫合格的計劃書、確保資料完整和準確、並且在申請過程中提供專業建議。科技券顧問還可以協助企業選擇最適合的供應商和技術解決方案,以確保項目的成功實施和監督。
此外,科技券顧問可以協助企業應對項目審核過程中的問題和疑慮,並在項目實施期間提供技術支援和監督服務。因此,請科技券顧問代申請科技券可以提高申請成功率,同時減少企業在申請和實施過程中的風險和負擔。
選擇優質的科技券顧問可以幫助企業順利申請科技券並確保項目的成功實施。以下是一些選擇優質科技券顧問的建議:
尋找有豐富經驗的顧問:優質的科技券顧問應該擁有豐富的申請經驗,對申請流程和條件有深入了解,並能夠有效地協助企業制定計劃。
確認顧問的資格和專業背景:確認顧問的相關資格和專業背景,例如科技類專業學歷、行業認證等,可以確保顧問具備相關知識和技能。
參考顧問的客戶評價和推薦:查看顧問的客戶評價和推薦,可以了解顧問的服務質素和申請成功率,以便作出適當的選擇。
詢問顧問的服務範圍和收費方式:確認顧問的服務範圍和收費方式,以便選擇最符合企業需要和預算的顧問。
與顧問進行面談和溝通:進行面談和溝通可以進一步了解顧問的專業素質、溝通能力和服務態度,以確保雙方能夠建立良好的工作關係。